Wat is documentbeheer? We kunnen in encyclopedie lezen dat documentbeheersysteem een computersysteem is dat wordt gebruikt om elektronische documenten en/of afbeeldingen van papieren documenten bij te houden en op te slaan. Voor een efficiënte werking van elke organisatie is het essentieel om over de juiste documentmanagementsoftware te beschikken. Documentbeheersoftware bepaalt de levenscyclus van documenten in uw bedrijf of organisatie. Deze speciale software bepaalt hoe ze worden gemaakt, beoordeeld en gepubliceerd. De tools die u gebruikt voor documentbeheer moeten flexibel genoeg zijn om de levenscyclus van een document goed te controleren, maar ook om u een meer los gestructureerd systeem te laten implementeren, als dat beter bij uw onderneming past. Een effectieve documentbeheersoftware specificeert: welke soorten documenten en andere inhoud binnen een organisatie kunnen worden gemaakt; welke sjabloon moet worden gebruikt voor elk type document; waar een document in elke fase van zijn levenscyclus moet worden op te slaan; hoe de toegang tot een document in elke fase van zijn levenscyclus kan worden beheerst; hoe documenten binnen de organisatie worden verplaatst als teamleden bijdragen aan het maken, beoordelen, goedkeuren, publiceren en dispositie van de documenten. Wilt u zo'n nuttig nut hebben voor documentbeheer? Door middel van documentmanagement worden softwareprocessen van creatie, goedkeuring, overdracht, controle en opslag eenvoudiger. Documentmanagementsoftware is ontwikkeld voor Windows Vista, Windows XP of Windows 7. U gratis downloaden van de beste Document management software en probeer het in het proces van het werk.
versiegeschiedenis
- Versie 1.02.01 geplaatst op 2010-12-13
Programmadetails
- Categorie: Business > Projectmanagement
- Publisher: 1st document management software
- Licentie: Gratis proefperiode
- Prijs: $32.90
- Versie: 1.02.01
- Platform: windows