CodeTwo Exchange Rules voegt automatisch handtekeningen en disclaimers toe aan uitgaande externe en interne e-mail die via Exchange Server wordt verzonden. De applicatie is een ideale oplossing voor alle bedrijven die Microsoft Exchange 2000/2003 of Small Business Server (SBS) gebruiken en die een uniforme look van e-mails willen behouden.
CodeTwo Exchange is een zeer handige oplossing die gecentraliseerde toevoeging van bedrijfsdisclaimers/handtekeningen aan uitgaande en interne berichten zonder inmenging van de gebruiker mogelijk maakt. Het programma voegt belangrijke informatie, zoals bedrijfsgegevens en logo, vertrouwelijkheidsclausule, afzender persoonlijke gegevens toe aan zakelijke e-mails op een eenvoudige manier.
Functies:
- het toevoegen van verschillende disclaimers en handtekeningen aan e-mails, afhankelijk van het adres of domein van de afzender/ontvanger, AD-kenmerken of lidmaatschap van AD-eenheden, groepen enz.
- het toevoegen van verschillende disclaimers en handtekeningen aan e-mails, afhankelijk van de afzender/ontvanger van het bericht - het toevoegen van gepersonaliseerde handtekeningen met de gegevens van de afzender die beschikbaar zijn in de Active Directory-database aan e-mails, bijvoorbeeld de voor- en achternaam, bedrijf, telefoons, e-mailadres, enz.
- geautomatiseerd verwijderen van lege AD-velden en tekst;
- het toevoegen van disclaimers en handtekeningen met afbeeldingen zoals het bedrijfslogo;
- ingebouwde editor om eenvoudig platte tekst en HTML disclaimers samen te stellen en afbeeldingen, tabellen enz.
- uitgebreide regelcriteria om de meest geschikte voetteksten voor berichten te selecteren;
- meerdere disclaimers in één bericht, bijvoorbeeld handtekening + bedrijfsdisclaimer + eco-notitie;
- geavanceerde antwoord- en doorstuuropties;
- het opnemen van informatie over alle berichten die door Exchange in het archiveringshulpprogramma worden verwerkt;
- statistiekentool om het postverkeer bij te houden;
- door de gebruiker onderdrukkende disclaimers;
- test- en voorbeeldinstrumenten;
Met CodeTwo Exchange Rules hoeven beheerders nooit meer individueel toezicht te houden op de werkstations van gebruikers om de toevoeging van footers te garanderen.
versiegeschiedenis
- Versie 3.2 geplaatst op 2011-01-02
Versie 3.2 bevat 9 belangrijke oplossingen. De volledige lijst met wijzigingen is beschikbaar op http://www.codetwo.com/exchange-rules/history/.
- Versie 2.0 geplaatst op 2008-08-01
Berichten kunnen meer dan één voeter bevatten; Ingebouwde handtekeningeditor; Verbeterde mogelijkheid om afzenders op te geven op basis van lidmaatschap van de AD-groepen of -eenheden; Test- en voorbeeldtools; Statistieken en archiveringstools voor al het e-mailverkeer; Mogelijkheid om disclaimers te onderdrukken; Verbeterde gebruikersinterface
Programmadetails
Overeenkomst
EULA - Licentieovereenkomst voor eindgebruikers
De licentieovereenkomst betreffende de CodeTwo Software (hierna "de Software" genoemd)
1. De Software is eigendom van CodeTwo en wordt beschermd door het auteursrecht en het internationale auteursrecht samen met andere wettelijke voorschriften ter bescherming van de intellectuele eigendom. De Software is niet onderhevig aan verkoop, maar alleen aan licenties.
2. Deze licentie is een juridisch bindende overeenkomst tussen de gebruiker (zowel een fysieke persoon als een rechtspersoon) en CodeTwo over het gebruik van de Software. De term Software' omvat een computerprogramma, alle gerelateerde media, gedrukte materialen (indien aanwezig) en elektronische en papieren documentatie. Door het installeren van de Software verklaart de gebruiker gebonden te zijn aan de bepalingen hiervan. Indien de gebruiker de voorwaarden van deze overeenkomst niet accepteert, is hij niet bevoegd om de Software te installeren en te gebruiken.
3. Als de gebruiker de volledige versie van de Software gebruikt, is hij verplicht om een licentie te kopen voor elke computer waarop de Software moet worden geïnstalleerd of gebruikt (draaien). Eén licentie mag niet op meer dan één computer tegelijk worden gebruikt.
4. De gebruiker heeft het recht om één exemplaar van de software op één gegevensrecordeenheid (bijvoorbeeld cd, harde schijf) op te slaan voor archiverings- of gegevensbeveiligingsdoeleinden. Bovendien heeft de gebruiker het recht om een kopie van de Software op een netwerkserver te installeren of op te slaan indien dit wordt gedaan om de software te installeren via een lokaal netwerk op een andere computer.
5. De gebruiker heeft het recht om een demoversie van de Software gratis op een bepaalde computer te gebruiken. De demoversie van de Software kan een aantal functionele beperkingen bevatten in vergelijking met de volledige versie van de Software.
6. U mag de Software niet reverse engineeren, decompileren of demonteren.
7. De software is gelicentieerd als het geheel en u mag geen onderdelen vervangen, verdelen of wijzigen om ze op meer dan één computer te gebruiken of om voorwaarden van deze overeenkomst te schenden.
8. U mag de Software-licentie niet uitlenen, verhuren of leasen of de Softwarelicentie niet overdragen aan derden.
9. De gebruiker mag geen auteursrechten die samen met de Software zijn ontvangen, verwijderen.
10. U mag geen gedrukt materiaal kopiëren dat samen met de software wordt geleverd.
11. De fabrikant behoudt zich alle rechten voor om de Software te publiceren, te dupliceren, te verwerken en te wijzigen.
12. De fabrikant van de software is niet aansprakelijk voor eventuele fouten die zich kunnen voordoen tijdens de software-operer van de Software is niet aansprakelijk voor eventuele fouten die zich kunnen voordoen tijdens de softwarebewerking samen met de verstrekte gegevens. Voorts is de fabrikant niet aansprakelijk voor een gebrek aan compatibiliteit van de Software met andere IT-systemen die door de gebruiker worden gebruikt of voor een gebrek aan functionaliteit die voldoet aan de verwachtingen of doelstellingen die door de gebruiker zijn vastgesteld.
13. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade die kan optreden als gevolg van het gebruik van de software (zonder beperking en met inbegrip van schade veroorzaakt als gevolg van verloren prijzen, onderbrekingen in de werking van het systeem, verloren gegevens en informatie, alsmede andere financiële verliezen) ook indien de gebruiker de fabrikant van een dergelijke schade in kennis heeft gesteld. Elke aansprakelijkheid van de fabrikant is beperkt tot het bedrag dat de gebruiker voor de Software heeft betaald.
14. De gebruiker is aansprakelijk voor eventuele schade die de fabrikant heeft geleden als gevolg van een schending van de auteursrechten.
15. De fabrikant behoudt zich het recht voor om geldelijke vergoeding of/en/of/of de zaak voor de rechter te brengen in geval van schending van de auteursrechten of het gebruik van de software in strijd met de licentieovereenkomst.
16. De bepalingen van het Burgerlijk Wetboek zijn van toepassing op aangelegenheden die niet onder deze overeenkomst vallen.
17. Indien bepalingen van deze overeenkomst als niet afdwingbaar of ongeldig worden beschouwd, blijven de andere bepalingen van deze overeenkomst van kracht.
18. Microsoft, Windows, Outlook en ActiveSync zijn gereserveerde handelsmerken van Microsoft Corporation. De andere bedrijfs- en productnamen die in deze Software voorkomen, kunnen handelsmerken en/of servicemerken van hun respectievelijke eigenaren zijn.
