Data Publisher brengt SharePoint-integratie naar Microsoft Outlook voor naadloze publicatie van e-mails, afspraken, taken of contactpersonen naar SharePoint, waar ze kunnen worden gedeeld met andere gebruikers. Ondersteunt automatische publicatie naar SharePoint. Biedt een unieke oplossing voor een handig en gecontroleerd contentbeheer in SharePoint, door gegevens van Outlook te koppelen en aan te passen. Kan worden aangepast aan feedgegevens van Outlook- naar SharePoint-lijsten voor probleemtracking, roosters, projecten of contactbeheer. Doel van deze add-on - Met de groeiende hoeveelheid e-mails en afgedwongen limieten voor postvakgroottes, heeft de huidige organisatie een omgeving nodig om deze informatiemiddelen effectief te beheren en het juiste bewaarbeleid toe te passen voor e-mails met bedrijfsrecords. SharePoint is het ideale platform om deze vereiste te vergemakkelijken, en geen wonder, veel organisaties nemen het over om documenten te beheren en te delen vanaf een centrale locatie. Of het nu gaat om e-mails, afspraken, taken of contactpersonen, SharePoint faciliteert opslag, ophalen, zoeken en samenwerken op documenten voor de hele onderneming. Maar het proces van het vastleggen en publiceren van deze inhoud uit persoonlijke Postvakken en openbare mappen is uitgegroeid tot een kernprobleem voor de meeste organisaties. Omdat de ingebouwde SharePoint-integratie in Outlook werkt op mapniveau en geen selectieve publicatie van Outlook-items ondersteunt. Bovendien ondersteunt of herkent het de meeste Outlook-metagegevens (of velden) niet of herkent het niet, inclusief de door de gebruiker gedefinieerde. Dit onvermogen om gemakkelijk gegevens te plaatsen, zoals e-mails, afspraken, taken en contactpersonen van Microsoft Outlook naar SharePoint, is een probleem waarmee veel gebruikers vandaag de dag worden geconfronteerd. Gegevensuitgever overwint deze beperking door de gebruiker toe te staan Outlook-velden in kaart te brengen, inclusief de velden die door gebruikers zijn gedefinieerd in SharePoint-lijstvelden. Met deze regeling u eenvoudig e-mails, bijlagen, afspraken, taken of contactpersonen indienen en publiceren naar SharePoint, zonder zich zorgen te maken over het verlies van metadata.
versiegeschiedenis
- Versie 2.2 geplaatst op 2011-08-30
Programmadetails
- Categorie: Communicatie > Beheer van e-maillijst
- Publisher: AssistMyTeam
- Licentie: Gratis
- Prijs: N/A
- Versie: 2.2
- Platform: windows