DocuCabinet is een gebruiksvriendelijke documentmanagementsoftware voor kleine tot middelgrote bedrijven en thuisgebruikers. Hiermee u al uw gescande documenten, afbeeldingsbestanden en computerdocumenten vastleggen, scannen, opslaan, indexeren, ordenen, ophalen en zoeken. Documenten worden gecomprimeerd en opgeslagen in een archiefstructuur vergelijkbaar met een traditionele papieren archiefkast systeem met kast-lade-map hiërarchie. U titel, tekstnotities, waarde, datums en categoriseren vanuit een vooraf gedefinieerde lijst met bijbehorende indextoetsen. Alle indexinformatie kan later worden gebruikt om documenten snel te doorzoeken of te groeperen. U zelfs een datum aan een document toewijzen, zodat het u eraan herinnert voor toekomstige actie. De software heeft verpakt vele handige functies in een product, zoals multipage scan, ADF ondersteuning, batch filing, opslaan in TIFF of PDF, imaging viewer en editor, beeld annotaties, wachtwoord bescherming etc... DocuCabinet ondersteunt ook archieven van door de computer gegenereerde bestanden, zoals Word-, Excel-, PDF- of Zip-bestanden, enz. Het document van het afbeeldingstype kan worden vastgelegd uit verschillende bronnen, zoals scanner, Windows-klembord, importbestanden of printeruitvoer (via het meegeleverde virtuele printerstuurprogramma). Er zijn functies voor het uitvoeren van beeldcorrectie (automatische trimrand, despeckle, deskew) en voor beeldmanipulatie met meerdere pagina's (extraheren, opnieuw rangschikken, combineren enz.). De hele set van documenten repository kan gemakkelijk worden gekloond voor back-up, of overgebracht naar CD of DVD voor permanente en off-site archieven. DocuCabinet heeft een ingebouwde eenvoudige en effectieve toegangscontrole voor gebruikerstoegang voor het beperken van de toegang tot de kast/lade/mapstructuur. Documenten kunnen direct sharable worden gemaakt voor andere gebruikers die verbonden zijn met netwerkcomputers. DocuCabinet is zeer eenvoudig in te stellen en snel aan de slag, in een paar minuten u beginnen met het indienen en organiseren van uw documenten. Voor een kleine groep gebruikers, het kan worden uitgevoerd in multi-user operatie alleen met behulp van peer-to-peer aangesloten computers, is het niet nodig om een dedicated bestandsserver te gebruiken.
versiegeschiedenis
- Versie 2.3.1 geplaatst op 2012-05-28
Nieuwe interfaces en functies