AWDoc 2020 5.1.1

Over AWDoc 2020

Met zijn authenticatiesysteem (dat ook biometrische gegevens gebruikt) en een krachtig end-to-end encryptiesysteem (AES 256 bit) is AWDoc de beste app om vertrouwelijke documenten eenvoudig en veilig te delen, bewerken en beheren, binnen of buiten de bedrijfsgrenzen. AWDoc, nu in versie 5, is een "software as a service" applicatie aangeboden in drie verschillende plannen: Team, Business en Enterprise (zie www.awdoc.it). AWDoc is de beste keuze om te voldoen aan de groeiende behoeften van de verschillende marktsectoren. ER ZIJN VEEL APPS VOOR DOCUMENTBEHEER, MAAR NIEMAND IS ALS AWDOC. Dat is waarom: Alles op zijn plaats. • Documenten worden opgeslagen in "mappen" beheerd door de domeinbeheerder. Elke gebruiker heeft alleen toegang tot de documenten die hij mag zien. • De domeinbeheerder kan documenten organiseren, classificeren, toewijzen en uploaden met een eenvoudige slepen en neerzetten. • U ook documenten uploaden naar de AWDoc-bibliotheek via e-mailintegratie of rechtstreeks vanuit netwerkscanners. Veiligheid en vertrouwelijkheid. • Zodra het document in AWDoc wordt ingevoegd, wordt het versleuteld met een symmetrische sleutelversleutelingsmechanisme (AES 256 / CBC / PKCS7 algoritme) en kan het alleen worden gedecodeerd door geautoriseerde gebruikers. • Om de integriteit te waarborgen en de oorsprong van de uitgewisselde gegevens te certificeren, worden alle transacties versleuteld, ondertekend (HMAC SHA256) en geverifieerd door de server. • Toegang tot documenten kan worden beperkt in een geselecteerd datumbereik • Wanneer het op een scherm wordt weergegeven, kan het document worden gemarkeerd met een door de gebruiker gedefinieerd watermerk om ongeautoriseerde kopieën te voorkomen. Bewerken en delen. • Annotaties (alleen zichtbaar voor de gebruiker) kunnen worden toegevoegd aan PDF-documenten, zonder de oorspronkelijke indeling te wijzigen. Ze worden gedeeld met alle gebruikersapparaten. • Als de functie 'presentator' is geactiveerd, worden alle gebruikers die zijn verbonden met een virtuele vergadering de geopende pagina's geopend met de presentator. • Met AWDoc u documenten digitaal ondertekenen met juridische waarde, zelfs met behulp van smartphones en tablets, zonder extra apparaat Andere hoofdkenmerken: • Klanten zijn beschikbaar op de belangrijkste platforms: smartphones, tablet en pc. • AWDoc-gebruikers die beheer van gebruikers en gebruikersmogelijkheden definiëren • Biometrische authenticatie door vingerafdruk en gezichtsherkenning • Twee-factor authenticatie • Wachtwoordbeheer in overeenstemming met regelgeving • Configuratie van documentindelingen • Als de gebruiker is ingeschakeld, kan hij AWDoc-documenten e-mailen, afdrukken en overdragen naar andere toepassingen • Gratis tekst zoeken in documenten • Automatisch maken van een vergaderagenda • Het maken van een dynamische link, op het verstrijken, om grote documenten te delen • Informeert geïnteresseerde gebruikers over de beschikbaarheid van nieuwe documenten AWDoc wordt met succes ingezet op verschillende gebieden van de "governance" van belangrijke organisaties • managementcomités • raden van bestuur • technische commissies • sales force documenten • technische handleidingen • commerciële presentaties • documenten met voorbehouden persoonsgegevens • projectdocumenten