CyberMatrix Meeting Manager CS 8.27

Over CyberMatrix Meeting Manager CS

CyberMatrix Meeting Manager Client/Server is een gebruiksvriendelijke multi-user applicatie voor het reserveren van vergaderingen en vergaderruimte middelen. Vergaderschema's zijn toegankelijk via uw intranet of zelfs op het internet. Gebruik Meeting Manager voor het boeken van vergaderzalen, het plannen van vergaderingen van de raad, het boeken van middelen, het boeken van klaslokalen, het plannen van kerkelijke evenementen, het boeken van huurauto's, het plannen van rijinstructeurs en zelfs het reserveren van tennisbanen. Meeting Manager kan al uw boekingsvereisten afhandelen. De middelen die zijn gereserveerd kunnen de kamers zelf zijn of de apparatuur die nodig is voor de vergaderingen, zoals overheadprojectoren, whiteboards en laptops. Met de reserveringsfunctie op basis van capaciteit u meerdere personen tegelijkertijd reserveren voor één resource zonder over de capaciteit te gaan. Meeting Manager Client/Server wordt geleverd met een eigen databaseserverengine, zodat u geen ingewikkelde databaseserver hoeft in te stellen. Meeting Manager beschikt over geavanceerde herhalende boekingen met dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse opties. Boekingen kunnen worden verplaatst door te snijden en plakken of slepen en te laten vallen van resource naar resource of van dag tot dag. U de agenda van één resource in dag-, week- of maandweergaven bekijken. U ook een kalender van alle resources op één dag of de hele week bekijken. De zoekfuncties helpen u om obscure boekingen snel te vinden en openingen te vinden op een bepaald tijdstip of van een bepaalde duur. Beveiligingsopties beperken wie welke gegevens kan bekijken en miodificeren. Lijst met rapporten plannen en agendagegevens samenvatten. U zelfs de rapporten wijzigen of er zelf uw maken. Met de functie voor e-mailscripting u bepalen welke informatie wordt verzonden in herinneringsberichten en e-mails wijzigen. Contactpersonen importeren uit Microsoft Outlook. Planningsgegevens kunnen worden geëxporteerd en geïmporteerd in de CVS-indeling die kan worden geopend in Excel of andere spreadsheets. Met een beschikbaar ODBC-stuurprogramma hebt u toegang tot Meeting Manager-gegevens van andere toepassingen.