Kanban Task Manager for Outlook 2
Je het binnen 5 seconden downloaden.
Over Kanban Task Manager for Outlook
Het traditionele Kanban bord maakt gebruik van kaarten die vertellen wat en hoeveel moet worden geproduceerd en wanneer het moet worden gedaan. Met zo'n visueel beeld van de werkprocesmanagers kunnen knelpunten en blokkers snel aan het licht komen. Er wordt minder tijd besteed aan het uitzoeken hoe projecten eraan komen, omdat alles zichtbaar is op het Kanban-bord. Het verplaatsen van de Kanban bord in Outlook geeft je alles in de computer, en geen kaarten verloren gaan omdat ze op de vloer vallen of iemand neemt ze weg. Bovendien hebben de ontwikkelaars van kalmstrom.com Business Solutions verschillende handige functies toegevoegd: Taken tussen verschillende fasen van een project slepen en neerzetten. Taken filteren op project en per lid. Automatische synchronisatie van taken binnen de werkgroep, zodat alles altijd up-to-date is en iedereen kan zien wat er gebeurt. Taken voor meerdere projecten weergeven in één Kanban-bord. Kanban Task Manager gebruikt zoveel mogelijk standaard Outlook-functies en is daarom gemakkelijk te begrijpen en ermee te werken. De gebruikersinterface is mooi en kleurrijk, en zoals velen al outlook gebruiken is er geen noodzaak om een ander systeem te leren. Taakbeheer van Kanban werkt in een outlook-taakmap. Wanneer een gebruiker die map opent, kan hij de verschillende projecten van de werkgroep bereiken. Het project waarmee hij de vorige keer heeft gewerkt, wordt standaard geopend en nieuwe projecten en taken kunnen worden gemaakt met een paar eenvoudige stappen. Met Kanban Task Manager zijn alle lopende projecten te zien in Outlook op alle pc's en wanneer een lid van de groep een nieuwe taak maakt, een taak wijzigt of naar een andere fase sleept, kunnen de andere teamleden deze ook in hun pc's zien. Kanban Task Manager biedt drie alternatieven om dit mogelijk te maken: Een Microsoft SharePoint-site Een Microsoft SQL Server-database Een Microsoft Access-database De opties voor SharePoint en SQL Server vereisen dat de organisatie een SharePoint-site of SQL Server in huis heeft of gehost. De Access-database wordt gemaakt door Kanban Task Manager.