Sohodox 7.1.1.5

Licentie: Gratis proefperiode ‎Bestandsgrootte: 48.35 MB
‎Gebruikersbeoordeling: 5.0/5 - ‎1 ‎Stemmen

Over Sohodox

Sohodox - Windows gebaseerde document management software voor uw kleine kantoor. Met Sohodox u snel een gecentraliseerde, doorzoekbare database van al uw documenten maken. Documenten toevoegen door bestaande bestanden te slepen en te laten vallen en papieren documenten te scannen. Sohodox werkt met elke TWAIN compatibele scanner. Opgespatte documenten opslaan als PDF-, TIFF-, JPEG- of PNG-bestanden. Schik en voeg op elk gewenst moment pagina's toe aan PDF- of TIFF-bestanden. Sohodox beschikt over een moderne MS Outlook-stijl gebruikersinterface die u al bekend bent met. Meerdere Sohodox-gebruikers in uw netwerk kunnen tegelijkertijd werken met dezelfde Sohodox-database. Houd documenten privé of deel ze met andere Sohodox-gebruikers in uw netwerk. Documenten beheren door ze in mappen te rangschikken, teksttags aan elk document toe te voegen en documenttypen te gebruiken. Met de krachtige functie Documenttypen u specifieke indexeringsgegevens bij elk document opslaan (bijvoorbeeld factuurnummer, factuurdatum, factuurbedrag bij elke toegevoegde factuur en naam van de afzender opslaan, datum bij elke toegevoegde brief). OCR-functie haalt tekst uit uw gescande documenten om ze direct doorzoekbaar te maken. Met annotatiefuncties u snel een bepaald deel van een document markeren en er een notitie naast toevoegen. U stempels toevoegen aan een document en uw handtekening op een document plaatsen Maak meerdere koppelingen tussen gerelateerde documenten. Hiermee u eenvoudig van het ene document naar het andere springen. U bijvoorbeeld een factuur koppelen aan een cheque of een brief aan het antwoord. Vraag uw database op met behulp van zoekopdrachten met meerdere voorwaarden (bijvoorbeeld alle facturen van ACME Corp. vanaf januari 2008). Sla zoekopdrachten op voor eenvoudig hergebruik. Eenvoudige migratie van toepassingen zoals Paperport. Gelijktijdige licenties, geen actviation vereist en een jaar gratis ondersteuning.