XtendLite Report Manager 3.0

Over XtendLite Report Manager

XtendLite® Report Manager XtendLite® Report Manager is een multi-platform data-analyse tool ontworpen voor Zakelijke professionals die toegang moeten hebben tot en begrijpen van hun gegevens uit elke bron met een tool. XtendLite® bestaat uit eenvoudig te gebruiken gegevensanalyse en querytool die is ontworpen voor iedereen die toegang moet krijgen tot gegevens (van bijna alle gegevensbronnen), de zakelijke relatie van de gegevens moet begrijpen en snel rapporten moet produceren. Met XtendLite hebben bedrijven een krachtig analytisch inzicht binnen handbereik®, evenals slimme intuïtieve tools in hun arsenaal om uitdagende taken uit te voeren, zoals sales en marketing, evenals geavanceerde kwantitatieve of statistische data-analyse /rapportage. XtendLite's vermogen om snel bedrijfslogica weer te geven maakt het vastleggen van meetbare doelen eenvoudiger, efficiënter en volledig her bruikbaar. Met XtendLite Report Manager u verbinding maken met vrijwel elke database of OLEDB-compatibele gegevens. XtendLite maakt ook net zo eenvoudig verbinding met CGV's, XML-documenten en Excel-werkbladen. Verbinding maken met een gegevensbron is net zo eenvoudig als op een knop klikken en navigeren naar de map, spreadsheet, XML-document of CSV die u als gegevensbron wilt gebruiken. Voor databasegegevensbron kan een wizard u optioneel begeleiden met drie eenvoudige stappen die nodig zijn om uw verbinding in te stellen. In de eerste stap leidt de wizard bij run time de databaseengines af die op de computer zijn geïnstalleerd en geeft u een lijst om uit te kiezen. De tweede stap is waar u de database kiest en alle benodigde aanmeldingsgegevens instelt. De laatste stap is om de verbinding te testen door op een knop te klikken. Als de verbinding is prima dan te klikken op de OK-knop genereert en schrijft de verbinding string naar een vak. Meer gevorderde gebruikers kunnen dit rechtstreeks in het vak typen of plakken. Els Query Wizard: Structured Query Language (SQL) is de de facto standaard voor scripting query's. Het schrijven van SQL-query's met de geïntegreerde ELS (Easy Light and Simple) Query Wizard is eenvoudig en leuk. De grafische 'Drag-Drop'-interface maakt het samenvoegen van gegevens en het filteren van resultaten snel en eenvoudig. Resultaten van elke actie worden automatisch weergegeven in volledig uitgeruste SQL-editor in een lager deelvenster van het scherm. Geavanceerde gebruikers kunnen SQL-fragmenten rechtstreeks typen of plakken of bestaande query's wijzigen zonder de grafische interface te gebruiken. Bij het uitvoeren van de query wordt de grafische interface automatisch bijgewerkt naar een grafische weergave van de gewijzigde querytekst. Met behulp van XtendLite's ELS Query Wizard is het stroomlijnen van het verzamelen van gegevens moeiteloos, waardoor toekomstige gegevensanalyse en rapportage op kale botten worden beperkt. De XtendLite Custom Analyser is een eenvoudig en gebruiksvriendelijk en toch zeer krachtig scherm. Het stelt gebruikers in staat om gegevens te bekijken en te analyseren zoals ze dat willen. In elk stadium kunnen de indeling en bedrijfsregels worden opgeslagen in een lay-out voor later hergebruik. Binnen de aangepaste analyser u nieuwe kolommen toevoegen op basis van formules en/of bestaande kolommen. U de gegevens ook groeperen in zoveel hiërarchische niveaus die gewenst zijn, overzichtswaarden toevoegen zoals sommen en gemiddelden, secties van het scherm schilderen en wijzigingen aanbrengen in de werkelijke gegevens. Zoals eerder vermeld, kan alle opmaak worden opgeslagen in een lay-out voor hergebruik en delen. Eén rapportitem kan zijn gegevens hebben in zoveel aangepaste lay-outs die gewenst zijn, zodat de gegevens op een aantal verschillende manieren kunnen worden gezien en weergegeven, afhankelijk van de omstandigheden of zakelijke behoefte op dat moment. Vanuit de Custom Analyser u een aantal voorheen ingewikkelde en alledaagse taken uitvoeren met eenvoudige en intuïtieve acties. Met deze acties u: Sorteren en groeperen: groeperen en sorteren op meerdere lagen op eenvoudige sleep-drop-acties. Pak een kolomkop en sleep deze naar het deelvenster Groeperen boven de kolomkoppen. Die kolom wordt de eerste in de hiërarchie. Door een andere kolom te slepen en achter of voor de eerste groepskolom te laten vallen, wordt deze tweede kolom onder of boven de eerste in de groepshiërarchie. Je zoveel drill-down groepen hebben als je wilt. Het wijzigen van de hiërarchie is net zo eenvoudig als het slepen van een kolom in het groepspaneel naar een andere positie voor of na een andere kolom in de groep. Nieuwe kolommen toevoegen: een intuïtief dialoogvenster maakt nieuwe kolomdefinitie mogelijk. Dit kan een combinatie zijn van twee kolommen of een geheel nieuwe kolom. Nieuwe formulekolom toevoegen: u bestaande kolommen combineren met een willekeurig aantal formules. De XtendLite Formula Builder is superieur aan de meeste met meer dan honderd ingebouwde formules. De formules kunnen worden opgesplitst in functies Data & Time, Financial, Informational (bijv. isOdd, isEven, isBlank), Logical, Mathematical, Statistical en TextAndData. Het toepassen ervan kan via een intuïtief slepen-drop-paneel of door rechtstreeks in de Formule-editor te typen. De formuleeditor voert real-timevalidatie uit op elke formuletekst die hij Formule redacteur. De Formuleeditor voert real-timevalidatie uit op elke formuletekst die is toegevoegd, verwijderd of gewijzigd. Als fouten waar gedetecteerd binnen de formule van de intelligente editor wijst precies waar, wat het probleem is en waarschijnlijk oplossingen. Kolomposities verplaatsen: naast het toevoegen van nieuwe kolommen en formules en vervolgens het groeperen of sorteren van de resultaten, kunnen gebruikers ook kolommen verplaatsen. Door simpelweg de kolomkop te slepen en te laten vallen waar u wilt, u de positie van kolommen wijzigen of er zelfs voor kiezen om ze helemaal niet te laten verschijnen. Samenvattingen toevoegen: Naast elke kolomkoppen is een kleine knop met een overzichtssymbool (∑). Als u op de knop klikt waarmee u kiezen uit een aantal bepaalde overzichtstypen, afhankelijk van het soort gegevens in de kolom. De overzichtstypen zijn Gemiddeld, Aantal, Maximum, Minimum en Som. Filterresultaten: De aangepaste analyser wordt geleverd met een eigen krachtige Excel-stijlfiltering in het hoofdgegevensraster. Hierdoor kan de gebruiker intuïtief informatie opzoeken in resultaten en eenvoudig alledaagse taken uitvoeren, zoals het vinden van dubbele gegevens of het bekijken van verschillen. Onder elke kolomkoprij in de aangepaste analyser XtendLite bevindt zich de filterrij. Dit bestaat uit drie knoppen die op zweven over elke filterkolom verschijnen: Als u op de eerste knop klikt (met een hoofdletter 'A'-symbool) wordt een pop-up weergegeven die opties weers legt van wat voor soort filter u wilt toepassen. Afhankelijk van het gegevenstype (zoals decimaal, datum, tekst...) van de kolom in kwestie varieert dit van maar is niet exclusief voor een groot aantal filtertypen. Zij omvatten: Is gelijk (de standaardinstelling) Is niet gelijk aan Minder dan Minder dan of gelijk aan Groter dan Groter dan of gelijk aan Als Komt overeen met reguliere expressie Begint met Bevat Eindigt met Begint niet met Geen Eindigt niet met Komt niet overeen Niet zoals De volgende knop is gewoon een vervolg op alle unieke waarden in die kolom waarop een gebruiker de eerder beschreven filterregels zou willen toepassen. Voor datumkolommen verschijnt een agendadialoogvenster waar de gebruiker een geschikte datum kan selecteren. Zoals hierboven vermeld, is Equals het standaardfiltertype, dus het selecteren van een waarde filtert gewoon het hele resultaat op die waarde. Indeling opslaan: het sorteren, toevoegen van formules, groeperen, het toevoegen van nieuwe velden en filtering kunnen allemaal worden opgeslagen in een indelingsbestand; die wanneer herladen tegen de ruwe query gegevens maakt de resultaten op precies dezelfde manier waarop je voor het laatst liet het. Alle filtering, kleurwijzigingen, groepering, formules en samenvattingen worden opnieuw weergegeven en kunnen opnieuw worden toegepast op queryresultaten met dezelfde kolommen. Bovendien kan op rapport zoveel lay-outs of weergaven hebben als gewenst de gebruiker veel gedetailleerder inzicht bieden bij het analyseren of rapporteren van een bepaalde set gegevens. Als u een lay-out wilt opslaan, hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats op het raster te klikken en kies u 'Aangepaste indeling opslaan' in het pop-upmenu. Er verschijnt een dialoogvenster met windows-bestanden waarmee u bladeren naar de plaats waar u de indeling wilt opslaan zoals elke naam die u kiest. Aangepaste analyser-indeling wijzigen: als u een bestaande aangepaste indeling wilt laden, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats op het raster en kiest u 'Aangepaste indeling laden' in het pop-upmenu. Er verschijnt een dialoogvenster voor Windows-bestanden waarmee u naar een eerder opgeslagen indeling bladeren. Eenmaal geladen u het filteren, sorteren of groeperen enz. Wanneer u klaar bent, u de lay-out met dezelfde naam of als een geheel nieuwe lay-out opslaan. Gegevens opslaan en exporteren: u lokale wijzigingen aanbrengen in de kopie van de gegevens van het rapportitem. Met XtendLite u ook de inhoud van de aangepaste analyser 'as is' exporteren naar Microsoft Excel. Dit omvat de sortering, groeperingen en alle zichtbare resultaten, maar zal formules uitsluiten om de bedrijfsregels van een organisatie te beschermen. Aangepaste analyseresultaten delen: XtendLite wordt geleverd met een mogelijkheid om een volledig rapportpakket te e-mailen naar andere Xtend-gebruikers. Een pakket bevat alle filters, sortering, groepering en formules. De volledige definitie en lay-out en de gegevens worden op dezelfde manier aan de ontvanger weergegeven als alle formules zichtbaar zijn. In situaties waarin gebruikers formules of bedrijfsregels willen delen met teamleden of partners kan dit bijzonder nuttig zijn. De andere gebruikers zien alle formules en regels en kunnen de gegevensstructuur grondig begrijpen voordat ze wijzigingen aanbrengen. Dit zorgt voor een naadloze maar losgekoppelde samenwerking met teamleden. Als u een rapportpakket wilt verzenden, klikt u op de knop Gegevens verzenden naast het vak Rapportnaam. Hiermee wordt uw standaarde-mailtoepassing geopend met het pakket als gecomprimeerde kast (. CAB) bestand. Zo ook om te lezen in wat iemand met de verpakking bevestigd als een gecomprimeerde kast (. CAB) bestand. Evenzo om te lezen in wat iemand anders stuurde u gewoon klikken op de knop Gegevens importeren en navigeren naar waar u de bijlage die u hebt ontvangen opgeslagen. XtendLite regelt de rest. XtendLite-rapporten: Naast de Custom Analyser ondersteunt Xtend een aantal andere veelvoorkomende uitvoerindelingen. Dit omvat CSV, HTML, Crystal Report, Xtend's eigen Quick XML Report en Excel Reports. Met Crystal Reports moet er al een sjabloon zijn gemaakt die de resultaten vooraf opmaakt op de gewenste manier. Crystal Reports Designer is verplicht om dergelijke rapporten te ontwerpen. Gebruikers die geen Crystal Reports hebben, kunnen echter rapportsjablonen ontwerpen in Excel met formules op basis van lege vooraf gebouwde tijdelijke aanduidingen waar XtendLite de ruwe gegevens naar pompt. Door te kiezen voor Excel Reports opent XtendLite zijn eigen Excel-integratiescherm waar u kolommen van uw gegevens toewijzen aan kolommen van een bepaald Excel-document. De rest is naadloos en de oorspronkelijke sjabloon blijft ongewijzigd. Licentie: De licenties worden uitgevoerd door gebruikers en rapporten. De gratis trail wordt geleverd met een gebruiker en tien rapporten en de standaard licentie begint met 10 gebruikers en 100 rapporten. Er wordt een registratiesleutel verstrekt die u typen of bij voorkeur in het vak Productcode plakken in het dialoogvenster Registratie-instellingen. Als u de registratie-instellingen wilt openen, selecteert u het menu-item Registratie-instellingen in het menu Registratie. Gebruikers en groepen: met XtendLite kan elk rapport worden geconfigureerd voor een bepaalde groep (zoals afdelingen) en een bepaald toegangsniveau (zoals beheerder, gast of een toegevoegd gebruikersniveau). Elke gebruiker behoort tot een groep en krijgt een bepaald toegangsniveau toegewezen. Het wordt dan mogelijk voor alleen aangewezen gebruikers binnen een groep om bepaalde rapporten te zien. Als u deze velden leeg laat, kan iedereen die verbonden is met die specifieke Xtend-database toegang krijgen tot dat rapport. U ook een rapport maken voor iedereen in een afdeling of voor iedereen van een bepaald toegangsniveau. Xtend Database/Multi-User overwegingen: XtendLite wordt geleverd met een eigen database die de informatie over verschillende rapporten opslaat. Standaard wordt dit geleverd als een Microsoft Access-database, maar kan worden upsized naar SQL Server. De Xtend-database voor elke gebruiker kan worden gewijzigd door naar het registratiemenu te gaan. Hiermee wordt een submenu geopend. Als u het menu-item Registratie-instellingen selecteert, wordt het dialoogvenster Registratie-instellingen geopend. Als u op de knop Verbinding wijzigen in het dialoogvenster klikt, wordt de eerder beschreven wizard databaseverbinding geopend. De enige voorwaarde is dat de database waarop u deze aanwijzert, moet overeenkomen met de definitie van de Xtend-database. XtendLite behandelt alle problemen met meerdere gebruikers en voorkomt dat gebruikers tegelijkertijd dezelfde gegevens-/rapportdefinities wijzigen.