Met deze eenvoudige maar krachtige contactplanner, gevestigd in Microsoft Excel, kan elk type bedrijf een lijst met contactpersonen maken en deze contactpersonen vervolgens plannen in beschikbare tijdblokken. Dit schema is volledig aanpasbaar, zodat u een exacte jaar-, begin- en eindtijden en optionele schemaintervallen van 15, 30 of 1 uur opgeven. Met een eenvoudig selectievakje u de exacte dagen van de week selecteren die u in uw planning wilt weergeven, evenals een optie om maximaal 3 wachtlijsten rijen toe te voegen voor dagen waarop uw schema vol is. Afspraken kunnen worden ingesteld voor slechts 15 min, tot 4 uur per keer. Selecteer eenvoudig de duur en typ vervolgens de naam van uw contactpersoon in en de volledige naam wordt automatisch in de cel opgenomen. U ook hun naam selecteren in de vervolgkeuzelijst en het tijdslot wordt geblokkeerd. Aanvullende contactgegevens zoals telefoon en e-mail kunnen automatisch worden weergegeven in een pop-upcommentaar telkens wanneer een contactpersoon is gepland. Geen gemiste of late afspraken meer, met onze nieuwe herinneringse-mails optie, kunnen e-mails worden aangepast en ingesteld om dagelijkse, automatische herinneringse-mails naar alle geplande contactpersonen te verzenden. Er kunnen ook maximaal 16 feestdagen worden toegevoegd, waardoor hele dagen worden geblokkeerd, zodat het vermijden van planningsconflicten nu eenvoudiger dan ooit is. De huidige dag wordt altijd in oranje weergegeven op alle planningsschermen, zodat u de datum van vandaag gemakkelijk zien. Nu u meerdere terugkerende afspraken plannen op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse frequenties in slechts een paar eenvoudige stappen met behulp van het nieuwe blad Terugkerende afspraken. Alle feestdagen worden automatisch overgeslagen en terugkerende afspraken worden automatisch toegevoegd aan een onderstaande tabel, zodat het bekijken van eerder toegevoegde afspraken eenvoudig is. Met de nieuwe toevoegingen van de deze week en deze maand bladen, bekijken en navigeren van de planning is nog nooit zo eenvoudig geweest. Het plannen van afspraken in het blad Deze maand kan ook met één klik op elke dag.
versiegeschiedenis
- Versie 8.0 geplaatst op 2012-08-30
Volledige jaar van schema's voor onbeperkte jaren, Automatische herinnering e-mails, terugkerende afspraken, contactnaam automatisch invullen, automatische toevoeging van contactgegevens in Excel Comments, Deze week en deze maand bladen voor eenvoudige navigatie van schema, Aanpasbare Vakantie tafel, 3 & 5 Personeel versies beschikbaar, - Versie 2.0.0 geplaatst op 2010-11-01
Nu volledig gratis
Programmadetails
- Categorie: Business > PIMS & Kalenders
- Publisher: Excel-4-Business
- Licentie: Gratis
- Prijs: N/A
- Versie: 8.0
- Platform: windows