Deze gratis factuursjabloon is ontworpen voor kleine hotel- of motelservicebedrijven die geen ingewikkeld en volledig uitgerust boekhoud- of factureringssysteem nodig hebben, maar toch hun klanten moeten voorzien van mooie en professioneel uitziende facturen. De factuursjabloon helpt u bij het eenvoudig en snel maken van facturen, er is geen leerwerk nodig als u weet hoe u een factuur op papier moet invullen, omdat het factuurformulier zeer intuïtief is - net als wat u op een papieren formulier ziet. Wanneer u de factuursjabloon voor de eerste keer downloadt en opent, ziet u mogelijk een leeg en kant-en-klaar factuurformulier met witte achtergrond in het midden van het formulier. Het witte gebied wordt gedefinieerd als afdrukgebied, het gebied dat u moet afdrukken wanneer u de afdrukopdracht in Microsoft Excel uitwerkt. Wat moet u PDF-documenten en e-mail naar uw klanten genereren in plaats van harde kopieën af te drukken? Geen probleem, er zijn veel gratis invoegprogramma's voor Excel die u downloaden en gebruiken om PDF-documenten te maken in Microsoft Excel. Als factuursjabloon voor hotel- of motelzaken is het noodzakelijk om in detail uit te gaan wanneer een klant in- en uitcheckt. Dit wordt uitgevoerd door twee kolommen toe te voegen aan de sectie factuurtekst, getiteld 'Check In' en 'Check Out'. Zoals u zien op het screenshot, zijn er 7 kolommen op de factuur lichaam. In het gedeelte factuurkop u alles over uw bedrijf beschrijven, inclusief een logoafbeelding, uw hotel/motelnaam, adres, stad/staat en zip, land, website en e-mailadres, telefoonnummer en faxnummer. De velden factuurnummer en factuurdatum bevinden zich rechts van de naam van het hotel. Meestal moet u een unieke factuur # invullen voor elke factuur die u maakt. Alle totalen, zoals het totaal van de regel, het subtotaal, belastingen, het totaal en het verschuldigde saldo, worden automatisch berekend.
versiegeschiedenis
- Versie 1.10 geplaatst op 2013-02-24
Nieuwe release
Programmadetails
- Categorie: Business > Accounting & Finance
- Publisher: UNIFORM SOFTWARE LIMITED
- Licentie: Gratis
- Prijs: N/A
- Versie: 1.10
- Platform: windows