Bespaar geld door Word-documenten te combineren met gegevens uit databases en toepassingen
Een vaak voorkomend zakelijk probleem is het genereren van complexe documenten met gegevens uit een database of toepassing. Bijvoorbeeld, vanwege de veelheid van complexe informatie en afwijkende regels per jurisdictie werknemers besteden veel tijd in het samenstellen van documenten. Deze handmatige en repetitieve activiteit veroorzaakt meer foutieve samengestelde documenten en brengt onnodige personeelskosten met zich mee die de bedrijfswinst verminderen. Voor organisaties die te maken hebben met verschillende wet- en regelgeving zoals zorginstellingen, verzekeraars en advocaten is het maken van complexe documenten een kostbare en tijdrovende taak. Het automatisch genereren en maken van documenten die voldoen aan de wet- en regelgeving is echter gemakkelijk gedaan met behulp van Invantive Composition!
Uw winst door een Word-sjabloon in te vullen met gegevens uit uw database
Het geautomatiseerd invullen en archiveren van documenten uit een database met Invantive Composition brengt u voordelen zoals:
- Vul vooraf samengestelde sjablonen automatisch in Word.
- Focus op uw bedrijf, niet op technologie; zonder enige programmering en zonder software-ontwikkelaars.
- Verkort de time-to-market voor het veranderen van uw bedrijf door de inspanning van uw IT-afdeling te verminderen.
- Ongestructureerde teksten samenvoegen in een document met gestructureerde gegevens.
- Optimalisatie van het documentatie- en communicatieproces.
- Vermindering van verkeerd voorbereide documenten en productiekosten.
- Verbeterde beveiliging van bedrijfsinformatie.
Ondersteunde platforms
Invantive Composition for Microsoft Word ondersteunt de volgende databases:
- Microsoft SQL Server
- MySQL
- Oracle RDBMS
- Teradata
- IBM DB2 UDB
- ANSI SQL
- ODBC
Raadpleeg de minimale systeemvereisten voor meer informatie.
versiegeschiedenis
- Versie 2016R1 geplaatst op 2014-10-01
Nieuwe release
Programmadetails
Overeenkomst
EULA - Licentieovereenkomst voor eindgebruikers
Licentieovereenkomst Invantive(R) Composition for Word (proefversie)
Dit document is een overeenkomst tussen u, de licentiehouder, en Invantive B.V., de Leverancier, met haar statutaire zetel en hoofdvestiging in Harderwijk (NL).
U verklaart dat u de Software uitsluitend zult gebruiken in overeenstemming met de onderstaande voorwaarden. Door de Software geheel of gedeeltelijk te kopiëren, te installeren of te gebruiken, verklaart u dat u akkoord gaat met deze overeenkomst en met alle daarin opgenomen voorwaarden.
Bij het overwegen van dat:
* Leverancier is de houder van de rechten op de Software;
* Licentiehouder wenst het recht te verwerven om deze Software te gebruiken voor een bepaalde termijn;
* De partijen zijn tot een overeenkomst gekomen en deze overeenkomst is vastgelegd in dit document en de aanhangsels daarvan (hierna "de licentieovereenkomst" genoemd);
Artikel 1 Definities
1.1 De voorwaarden die in deze licentieovereenkomst worden vermeld en die beginnen met een hoofdletter, hebben de betekenis die eraan in dit artikel is gehecht.
* Aanhangsel/aanhangsels: de bij deze licentieovereenkomst gevoegde documenten die daarvan een integrerend deel uitmaken en waarin de in de licentieovereenkomst opgenomen overeenkomsten in detail worden beschreven.
* Documentatie: de gebruikershandleiding van de software die door de Leverancier is opgesteld en die is geïntegreerd in de Help-functie van de Software en/of die beschikbaar wordt gesteld als afzonderlijke PDF-bestanden of als help-indeling.
* Specificaties: de eisen die aan de Software moeten voldoen, zoals verder beschreven in documentatie.
* Computerconfiguratie: het netwerk bestaande uit hardware en bijbehorende besturingssystemen, waarop de Software in ieder geval kan worden uitgevoerd. Om de Software op hardware uit te voeren, moet de hardware voldoen aan de vereisten die in de documentatie worden beschreven en bent u verplicht om de componenten die in de documentatie worden beschreven afzonderlijk te verwerven en te configureren. Ten slotte is gecombineerd gebruik van anti-virus- en firewallproducten samen met Software alleen toegestaan voor de grootschalige zakelijke edities. Edities gericht op consumenten en kleine bedrijven worden niet ondersteund.
* Aangewezen gebruikers: het aantal natuurlijke personen dat toegang heeft tot de Software, ongeacht of de natuurlijke persoon in kwestie de Software op een bepaald moment actief gebruikt. Elk apparaat dat nog niet door mensen wordt bediend en wel toegang heeft tot de Software, wordt ook beschouwd als een afzonderlijke aangewezen gebruiker. Als multiplexing hardware of software toegang heeft tot de Software (zoals via een TP-monitor, een webserverproduct of automatisch laden van details), moet de bepaling van aangewezen gebruikers plaatsvinden via de multiplexing-hardware of -software voor de multiplexing-hardware of -software. De leverancier zal zorgen voor technische (monitoring)maatregelen die het overschrijden van het aantal gelicentieerde aangewezen gebruikers zo moeilijk maken dat maatregelen die het overschrijden van het aantal gelicentieerde aangewezen gebruikers zo moeilijk maken dat het niet gemakkelijk kan zonder dit opzettelijk te doen, wat omvat, maar niet beperkt is tot het verzenden van gebruikersinformatie van de Software naar de Leverancier.
* Projectleiders: het aantal natuurlijke personen dat verantwoordelijk is voor projectmanagement en/of projectontwikkeling. Voor licentiedoeleinden wordt dit gedefinieerd als een natuurlijke persoon die is gekoppeld aan een actief project dat is geregistreerd in Software als projectleider/projectontwikkelaar. Dit verband moet een weerspiegeling zijn van de waarheid. De Leverancier zal zorgen voor technische (monitoring) maatregelen die het overschrijden van het aantal gelicentieerde projectleiders zo moeilijk maken dat het niet gemakkelijk kan zonder dit opzettelijk te doen, waaronder maar beperkt zich niet tot het verzenden van gebruikersinformatie van de Software naar de Leverancier.
* Fout: een defect in de Software dat voorkomt dat de software werkt in overeenstemming met de specificaties.
* Licentieovereenkomst: de huidige overeenkomst.
* Locatie: de fysieke plaats waar de software en/of de computerconfiguratie waarop de software werkt zich bevindt.
Artikel 2 Onderwerp van deze licentieovereenkomst
2.1 Leverancier verleent de licentiehouder een niet-exclusieve licentie voor het gebruik van de Software en de documentatie, zoals verder beschreven in deze licentieovereenkomst, en deze licentie wordt geaccepteerd door de licentiehouder. Licentiehouder heeft het recht om de software te gebruiken op zijn computerconfiguratie.
2.2 De licentiehouder mag de Software alleen gebruiken voor de verwerking van gegevens binnen zijn eigen bedrijf en dochterondernemingen als omschreven in artikel 2:24 bis van het Burgerlijk Wetboek [BW]. De Software kan ook samen met een derde partij worden gebruikt als deze derde partij in een partnerschap met de licentiehouder werkt aan project(en), in welk geval dit alleen mag worden gebruikt voor het project(en) waarvoor de samenwerking is aangegaan. De licentiehouder is verantwoordelijk voor het feit dat derden zich aan de bepalingen van deze licentieovereenkomst houden alsof de derde partij een integraal onderdeel is van de organisatie van de licentiehouder.
2.3 De volgende bijlagen maken deel uit van deze licentieovereenkomst:
* Bijlage 1 Beschrijving van de software.
2.4 In geval van een conflict tussen de bepalingen van deze licentieovereenkomst en de aanhangsels gelden de bepalingen van deze licentieovereenkomst.
Artikel 3 Looptijd en beëindiging van de licentieovereenkomst
3.1 De licentieovereenkomst is gesloten voor een bepaalde termijn van twee maanden. De licentieovereenkomst eindigt na het verstrijken van deze termijn door de werking van de wet zonder enige kennisgeving of kennisgeving van beëindiging.
3.2 De licentieovereenkomst eindigt anders alleen als beide partijen schriftelijk overeenkomen de licentieovereenkomst te beëindigen.
3.3 In het geval dat deze licentieovereenkomst wordt beëindigd, ongeacht de reden, is de licentiehouder verplicht te stoppen met het gebruik van de Software en de Software onmiddellijk (alle kopieën van) terug te sturen naar leverancier.
Artikel 4 Gebruiksvoorwaarden
4.1 Voor de duur van de licentieovereenkomst mag de licentiehouder de software laden, bekijken, uitvoeren of opslaan op de computerconfiguratie, voor zover dit in overeenstemming is met het voor de Software beoogde gebruik.
4.2 De licentiehouder heeft het recht om back-ups van de Software te bewaren en/of deze te maken, voor tijdelijk gebruik of ter bescherming.
4.3 Het in artikel ?2.1 toegekende gebruiksrecht is eveneens onderworpen aan de volgende beperkingen:
* Het is de licentiehouder niet toegestaan om de Software en Documentatie ter beschikking te stellen van derden of deze namens derden te gebruiken.
* Het is de licentiehouder niet toegestaan de Software of de Documentatie aan te passen of aan te passen.
* De licentiehouder is toegestaan om de documentatie te reproduceren. De geproduceerde kopieën mogen alleen door het eigen personeel van de licentienemer worden gebruikt voor intern gebruik. Verdere openbaarmaking van de documentatie is niet toegestaan.
* Het is de licentiehouder niet toegestaan om de broncode voor de Software te reconstrueren met behulp van reverse engineering. Indien de licentiehouder informatie nodig heeft om de interoperabiliteit van de software te bereiken met behulp van zijn eigen computersoftware of die van derden, zal de licentiehouder een schriftelijk verzoek indienen bij leverancier voor de nodige informatie, met opweging. De leverancier zal de licentiehouder in dit geval binnen een redelijke termijn informeren of de licentiehouder al dan niet toegang zal hebben tot de gewenste informatie en de voorwaarden waaronder dit zal worden verstrekt.
* Het is de licentiehouder niet toegestaan om enige aanduiding met betrekking tot auteursrechten, handelsmerken, handelsnamen of andere (intellectuele) eigendomsrechten uit de Software of de Documentatie te verwijderen.
4.4 Leverancier heeft het recht om te onderzoeken of de licentiehouder de Software al dan niet gebruikt op een wijze die voldoet aan de algemene voorwaarden van deze licentieovereenkomst. De licentiehouder is verplicht om mee te werken aan een dergelijke audit en de leverancier toegang te verlenen tot de locatiesee is verplicht om samen te werken aan een dergelijke audit en om leverancier toegang tot de locatie voor dit doel te verlenen. De leverancier draagt zijn eigen kosten en de kosten van de licentiehouder in verband met dit type audit. De bepalingen van artikel ?9.1 zijn ook van toepassing op dit soort controles.
Artikel 5 Garantie
5.1 Leverancier garandeert dat de Software een maand na aankoop volgens de specificaties zal functioneren.
5.2 Tijdens de garantieperiode heeft de licentiehouder recht op het kosteloos herstellen van fouten. Reparaties kunnen ook worden uitgevoerd met behulp van een beperking die is ontworpen om problemen te voorkomen, of door het verstrekken van een update. Na het verstrijken van de garantieperiode heeft de licentiehouder alleen recht op het herstellen van fouten als er een onderhoudscontract tussen de partijen is gesloten.
5.3 In het geval dat de leverancier de fouten die de licentiehouder tijdens de garantieperiode heeft geconstateerd, niet verhelpt, heeft de licentiehouder het recht om de licentieovereenkomst te beëindigen.
5.4 De garantie van artikel ?5.1 vervalt indien en voor zover leverancier aantoont dat de betrokken fouten zijn ontstaan als gevolg van foutreparaties, onderhoud of wijzigingen die door of namens de licentienemer zijn uitgevoerd.
Artikel 6 Overdracht
6.1 De leverancier kan de uit deze licentieovereenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen overdragen aan een derde partij.
6.2 Het is de licentiehouder niet toegestaan de uit deze licentieovereenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen over te dragen aan een derde zonder de leverancier hiervan vooraf schriftelijk in kennis te stellen. De leverancier heeft het recht om voorwaarden te stellen aan de verlening van deze toestemming.
Artikel 7 Intellectuele eigendomsrechten
7.1 De intellectuele eigendomsrechten in verband met de Software en de Documentatie zijn verbonden aan leverancier of zijn licentiegevers en/of leveranciers. De Software blijft eigendom van leverancier.
7.2 Leverancier vergoedt de licentienemer in een gerechtelijke procedure die door derden tegen hem is ingeleid en die is gebaseerd op de bewering dat het gebruik van de Software en/of de Documentatie inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten van deze derden, tenzij:
* Licentiehouder niet onmiddellijk de leverancier schriftelijk op de hoogte van de vordering, of
* de claims in kwestie die door derden worden geïnitieerd, worden veroorzaakt door wijzigingen in de Software die door de licentiehouder of door derden die zij heeft ingeschakeld, in de software zijn binnengebracht; Of
* de claims in kwestie die door derden worden geïnitieerd, worden veroorzaakt door het gebruik van de Software en/of Documentatie op een wijze die anders in strijd is met de voorwaarden van deze licentieovereenkomst.
7.3 De in artikel ?.2 bedoelde vergoeding is alleen van toepassing indien de licentienemer de gehele procedure van de zaak, met inbegrip van de uitvoering van de afwikkelingsonderhandelingen, aan leverancier omdraait en desgevraagd de nodige medewerking verleent aan Leverancier.
7.4 De licentiehouder verklaart dat in het geval van een in artikel ?7.2 bedoelde vordering, dat hij ermee zal instemmen de leverancier naar eigen inzicht toe te staan:
* de Software en/of de Documentatie (of laten doen) zodanig wijzigen dat deze geen inbreuk meer maakt op rechten;
* de Software en/of de Documentatie vervangen door een functioneel gelijkwaardig product;
* haal de software en/of documentatie op bij de licentiehouder en betaal licentiehouders een vergoeding in het bedrag van de licentiekosten die het heeft betaald.
Artikel 8 Aansprakelijkheid
8.1 De partij die ten opzichte van de andere partij niet aansprakelijk is en/of ten aanzien van de andere partij waarvoor zij verantwoordelijk is, een onrechtmatige handeling begaat ten aanzien van de andere partij waarvoor zij verantwoordelijk is, is aansprakelijk voor de vergoeding van de geleden schade en/of het lijden van die partij.
8.2 De aansprakelijkheid van de leverancier op grond van de vorige alinea is beperkt tot 10.000 per incident, mits het totale bedrag van de licentievergoeding in rekening is gebracht.
8.3 De aansprakelijkheid van de partijen voor indirecte of gevolgschade is uitgesloten. Voorbeelden hiervan zijn gederfde winsten of verloren spaargeld.
8.4 Partijen hebben alleen het recht om schadevergoeding te eisen voor de in artikel ?8.1 bedoelde schade met betrekking tot een toerekenbare inbreuk indien de benadeelde partij verklaart dat de partij in gebreke blijft en de laatste niet binnen de vastgestelde termijn voldoet. De verplichting om kennisgeving van wanbetaling te doen vervalt indien naleving of rechtsmiddel onmogelijk blijft.
8.5 De beperking van de aansprakelijkheid in artikel ?8.2 vervalt wanneer:
* de schade wordt veroorzaakt door een schending van intellectuele eigendomsrechten;
* de schade wordt veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van de partij die verantwoordelijk is voor de nalatige / onrechtmatige handelingen;
* de schade ontstaat door claims van derden als gevolg van overlijden of lichamelijk letsel.
Artikel 9 Vertrouwelijkheid
9.1 De partijen zullen alles in het werk stellen om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie van de andere partij aan derden wordt verstrekt of ter beschikking wordt gesteld. Niets van dit alles geldt in het geval de partij disclog openbaar gemaakt of ter beschikking gesteld aan derden. Dit alles is niet van toepassing indien de partij die de informatie openbaar maakt, aantoont dat bepaalde gegevens reeds openbaar zijn geworden, als gevolg van andere handelingen dan een schending van deze geheimhoudingseis, of in het geval dat een partij gedwongen wordt vertrouwelijke informatie openbaar te maken door een daartoe gemachtigde (gerechtelijke) autoriteit.
9.2 Leverancier is niet toegestaan om in advertenties, promotionele berichten of andere activiteiten in het kader van zijn marketinginspanningen aan te kondigen dat de licentiehouder een van zijn klanten is, met uitzondering van voorafgaande schriftelijke toestemming van de licentiehouder.
Artikel 10 Overige bepalingen
10.1 Artikel 7 (Intellectuele eigendom), artikel 8 (Aansprakelijkheid), artikel 9 (Vertrouwelijkheid), Artikel 11 (Beslechting van geschillen) en artikel 12 (Toepasselijk recht) blijven van nature van toepassing na de beëindiging van deze licentieovereenkomst.
10.2 De algemene verkoopvoorwaarden van de partijen zijn niet van toepassing.
10.3 In het geval dat een of meer van de bepalingen van deze licentieovereenkomst nietig worden verklaard, in strijd met de wet of niet afdwingbaar, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. Partijen zullen in onderling overleg onderhandelen over een nieuwe bepaling ter vervanging van de nietige of niet-afdwingbare bepaling, die de vermeende van de nietige of niet-afdwingbare bepaling zo nauw mogelijk volgt.
10.4 Alle kennisgevingen tussen de partijen op basis van de licentieovereenkomst moeten schriftelijk worden gedaan. Een bericht dat elektronisch kan worden gelezen wordt beschouwd als gelijk aan het bovenstaande.
10.5 Mondelinge toezeggingen en overeenkomsten zijn zonder effect, tenzij deze schriftelijk of elektronisch door een partij worden bevestigd.
10.6 Het feit dat één partij geen recht of rechtsmiddel uitoefent, impliceert niet dat dit recht of dat recht wordt opgezegd.
Artikel 11 Beslechting van geschillen
11.1 De rechtbank van het district waar de leverancier zijn statutaire zetel in Nederland heeft, is de enige rechterlijke instantie die bevoegd is om een geschil tussen de partijen te horen dat betrekking heeft op de huidige licentieovereenkomst.
Artikel 12 Toepasselijk recht
12.1 Deze licentieovereenkomst valt onder de nederlandse wetgeving.
Aanhangsel 1 Beschrijving van software:
De Software bestaat uit:
Invantive(R) Compositie voor Word
Plus alle aanpassingen van de software die door de leverancier is gemaakt in opdracht van de licentiehouder die ermee is gebundeld en waarvan de intellectuele eigendomsrechten zijn overgedragen aan de leverancier. Tenzij anders expliciet overeengekomen, worden de intellectuele eigendomsrechten op alle aanpassingen teruggezet naar Leverancier.
Componenten die expliciet geen deel uitmaken van de Software zijn:
* Links naar andere systemen.
* Invantive Producer development licenties of delen daarvan.
* Functionaliteit toegevoegd als afzonderlijk verkochte modules aan Invantive(R) Composition for Word na de ondertekening van de licentieovereenkomst.
