Deze nieuwe software gelanceerd als een add-in voor Microsoft Outlook helpt voorkomen dat gebruikers uit de verlegenheid van het vergeten om een bijlage op te nemen wanneer ze bedoeld om dit te doen. Wees eerlijk, op een of ander moment hebben we allemaal een e-mail gestuurd waarin we een bijgevoegd bestand met meer informatie over een specifiek onderwerp beloven en vergeten het bestand daadwerkelijk bij te voegen. Als je geluk hebt realiseer je je wat je hebt gedaan binnen een paar minuten en kan de situatie te corrigeren met een snelle follow-up e-mail, dit keer met inbegrip van de bijlage. Maar soms realiseer je je pas wat je hebt gedaan als je een antwoord krijgt met de vraag waar de bijlage is. Hopelijk wanneer dit gebeurt de e-mail is aan vrienden of collega's waar de schade is beperkt tot slechts kleine verlegenheid, maar als de e-mail is aan de baas of nog erger een klant of prospect, dan kun je verantwoordelijk zijn voor het creëren van de indruk dat je niet genoeg aandacht besteden aan detail of dat uw organisatie is altijd in een haast en te druk om klanten de aandacht die ze verdienen. De toeschouwer zit onopvallend in uw Microsoft Outlook-e-mailclient en houdt uw uitgaande e-mails in de gaten. Beschreven als "een vriend in je outbox" Onlooker heeft een intelligent en aanpasbaar e-mail content recognition systeem dat voorkomt dat je vergeet om bijlagen toe te voegen. Hoe werkt het? Wanneer u een e-mail verzendt, controleert Onlooker uw bericht en zoekt naar specifieke zoektermen in de tekst zoals "ATTACHED" en controleert u het aantal bijlagen dat aan deze e-mail is toegevoegd. Er zijn een aantal ingebouwde zoektermen voor de meest voorkomende zinnen die mensen gebruiken wanneer ze een bestand willen toevoegen en gebruikers kunnen zelfs hun eigen zoekterm toevoegen als ze vinden dat ze vaak verschillende zinnen gebruiken om aan te geven dat een bestand moet worden bijgevoegd. Als Onlooker vaststelt dat u bent vergeten uw bijlage toe te voegen, wordt u gevraagd met een bericht dat u eraan herinnert. Natuurlijk is het mogelijk om het bericht snel te verwijderen met een enkele klik, of stoppen en voeg uw bijlage.
versiegeschiedenis
- Versie 1.0 geplaatst op 2009-07-01
Toegevoegde door de gebruiker gedefinieerde zoekterm
Programmadetails
- Categorie: Communicatie > Andere e-mailhulpprogramma's
- Publisher: polychrome-business-software-solutions
- Licentie: Gratis proefperiode
- Prijs: $9.99
- Versie: 1.0
- Platform: windows