SMARTi Enterprise is een geïntegreerd documentverwerkings-, archiverings- en recordsmanagementsysteem. SMARTi faciliteert en beheert het vastleggen, online opslaan, ophalen, distribueren en verwerken van alle vormen van ongestructureerde informatie, waaronder afbeeldingen, formulieren, kantoordocumenten, rapporten, verklaringen, eMails en faxen. In plaats van papieren kopieën van documenten en rapporten op te slaan in archiefkasten of op microfiche, slaat SMARTi ze elektronisch online op. Gebruikers zoeken en ophalen van specifieke documenten door zoekopdrachten (query's) uit te voeren. Documenten zullen nooit verloren gaan of verkeerd worden opgeslagen in SMARTi omdat SMARTi niet alleen documenten vindt op basis van hun tekstinhoud, maar ook een database gebruikt om elk document te indexeren met relevante zoekcriteria, zoals rapportnaam, rapportdatum, accountnaam of rekeningnummer. En in tegenstelling tot papieren documenten of microfilm, kunnen meerdere gebruikers hetzelfde document tegelijkertijd zoeken en bekijken. SMARTi combineert de technologieën van Imaging, Workflow, Document Management, COLD en Records Management tot een krachtige webapplicatie. SMARTi heeft één database, een universele opslagplaats en uniforme desktop- en browserclient voor alle documenttypen en -indelingen. SMARTi biedt integrale workflowmogelijkheden en kan naadloos worden geïntegreerd in vrijwel elke line-of-business applicatie. SMARTi legt en indexeert automatisch grote hoeveelheden gescande of geïmporteerde documenten. Beelddocumenten bestaan meestal uit bedrijfskritische, klantgerichte transactie-informatie zoals facturen, bewijs van leveringen, aanvraagformulieren, betalingen, claims, cheques en correspondentie. Deze documenten worden gebruikt in te betalen rekeningen, debiteuren, orderinvoer, klantenservice en case processing applicaties. Geautomatiseerde functies voor het beheer van records omvatten recordclassificatie, verklaring, retentie en dispositie, audit trails en geavanceerde multi-level beveiliging om te voldoen aan Sarbanes/Oxley, SEC 17a4, HIPAA, GLB en andere wettelijke en regelgevende vereisten.
versiegeschiedenis
- Versie 3.1.7 geplaatst op 2007-08-20
Browserclient, workflow, barcodeherkenning, full text zoeken, volledige pagina OCR, OCR naar MS Word, Zone OCR, Point and Shoot OCR, View as PDF,
Programmadetails
- Categorie: Business > Databases & Tools
- Publisher: FileMark Corp.
- Licentie: Gratis proefperiode
- Prijs: $9995.00
- Versie: 3.1.7
- Platform: windows